Tu as une idée à développer, un projet qui te fait rêver, tu ne sais pas par où commencer ? Sur cette page, tu trouveras plein d’infos pour t’accompagner dans sa création. Ce guide couvre les grandes étapes de la création d’un projet : de l’idée jusqu’à la réalisation, que ce soit un projet associatif, un événement ou une action pour les jeunes à Genève.
Définir les objectifs
Les premières questions à se poser qui t’aiderons à définir l’objectif de ton projet et s’il est réalisable. Pour aller plus loin dans la définition des objectifs, tu peux te rendre sur la page Je monte un projet (À nous de jouer !)
C’est quoi, ton idée ?
- Événement (concert, spectacle etc.)
- Média (journal, podcast, une webradio, chaîne YouTube, etc.)
- Action en ligne (campagne)
- Atelier(s)
- Projet artistique
- Action sociale
- Rencontre
- Autre ?
Avec qui ?
Un projet se construit rarement seul-e. Réfléchir à ton équipe dès le début t’évitera bien des galères.
- Es-tu seul-e ? Avec des potes / une équipe ? L’important est de s’entourer de personnes motivées et compétentes
- Qui fait quoi ? Pense au partage des responsabilités.
- À quelle fréquence se font les rencontres pour s’organiser ?
- Est-ce qu’un partenariat avec une association ou une entreprise serait intéressant ?
Pour qui ?
Connaître ton public cible te permettra d’adapter ton projet et d’augmenter son impact.
- À qui s’adresse ton projet ? Enfants, jeunes, adultes, étudiant-es, familles, etc. ?
- Quels sont leurs besoins ? Qu’est-ce que tu veux leur apporter ?
Où ?
Pas besoin d’un lieu fixe pour tous les projets — mais si c’est le cas, mieux vaut y réfléchir tôt.
- Quel type de lieu correspond à ton projet ? Quelle taille, quels critères ?
quelques exemples de lieux pour les jeunes. En intérieur : Salle du Groove / Maisons de quartiers / Salles communales etc. En extérieur : parcs et espaces publics. Pense à vérifier si une autorisation auprès de la commune est nécessaire. - Est-ce qu’il y a des contraintes liées au lieu ? Sécurité obligatoire, accès PMR, quel est le matériel dispo sur place.
Planifier son projet
C’est une étape très importante, qui te permets de voir si ton projet est réalisable dans un temps donné.
Quand ?
- C’est quoi la date de l’événement ou de la sortie du projet ? Ça dure combien de temps ? (1 jour, 2 jours, plusieurs semaines ?)
- Quelles sont les délais et deadline ?
par ex. réserver un lieu 6 mois avant ; créer une affiche 4 mois avant, date de finalisation du projet, etc.
Comment organiser ton projet ?
- Définir la fréquence des réunions ou des sessions de travail
- Faire une liste de tâches, un planning du projet et des dates limites, outils (canva, drive, email, agenda partagé)
- Budget, matos, bénévoles, outils (canva, etc)
- Avec le soutien de partenaires ou de prestataires ? Lesquels ?
Comment trouver des bénévoles à Genève ?
- Tu peux publier une annonce sur les plateformes Bénévolat Genève ou À nous de jouer !
- Pense à parler de ton projet, n’hésite pas à solliciter ton entourage, tes ami-es ou ta famille !
Veiller à la sécurité de mon projet
- Identifier les risques potentiels
- Météo, problème technique
- Comment les prévenir ?
Prévoir un plan B (lieu, etc), assurance pour le matériel - Qui est responsable ?
Financer son projet
Consulte la page trouver un soutien financier
Promouvoir son projet
Pour que ton public, ton équipe ou tes bénévoles soient tenu-es informé-es de ton projet, c’est important de réfléchir à la communication.
- L’identité du projet : Nom, logo, couleurs
- Les canaux de communication – Quel sont les partenariats et relais ?
Autour de toi, sur les réseaux sociaux, dans la presse, distribuer des flyers et des affiches, en parler autour de toi. - Publie ton projet sur la plateforme À nous de jouer !.
Et après ?
- Faire un bilan du projet, les trucs qui ont marché ou pas.
- Faire un bilan financier
- Si tu as obtenu des fonds, envoyer les documents demandés pour ton rapport de projet
- Si bénévole/équipe les remercier etc.
Ressources externes
Gestion de projet
A Nous de Jouer ! – Outils et ressources
Le site réuni tous les outils et ressources nécessaire pour développer un projet étapes par étapes.
Vidéos JINX! Réalise tes projets en développement durable
L’équipe de JINX! de l’UNIGE a conçu et réalisé 19 vidéos de 5 à 10 minutes, qui abordent l’ensemble du processus de gestion de projet.
Vidéos E-codap
Le Codap propose un cursus de formation en ligne gratuit pour toutes les personnes intéressées par les droits humains et désireuses de renforcer leurs connaissances dans le domaine. Ce cursus se décline en deux formations (droits humains & gestion de projet) de trois modules chacune.
Évènement
Guide d’organisation d’un manifestation musicale
Ce guide, créé par Subsession te permet de ne rien oublier et de penser à tous le besoins et étapes pour réaliser un évènement.
Médias
Les cafés conseils de décadréE
Le Lab de décadréE offre une heure d’accompagnement aux jeunes de 15 à 25 ans, seuls ou en groupe, pour répondre à leurs questions et les orienter dans le monde des médias, que leur projet soit au stade d’idée, en cours de réalisation ou déjà avancé.
Aide à la création d’association
Lyoxa
Lyoxa est une association basée à Genève qui aide et promeut les associations. Elle peut être très utile lors de la constitution d’une nouvelle association, la rédaction des statuts. Elle propose aussi des formations et conseils sur mesure.
Vitamine B
Vitamine B est un centre de compétences qui permet d’aider et soutenir les comités d’associations dans leur travail de formation, de conseil et d’information. Cette page est très utile pour savoir comment constituer une association, le fonctionnement d’un comité, les aspects juridiques ou encore les questions de finance et de communication.
Outils admin et informatique
Infomaniak pour email, nom de domaine et drive
Les associations peuvent obtenir des rabais, n’hésite pas à les contacter.
Canva et Affinity
Outils gratuits pour créer des visuels pour la communication.